Fini le téléphone. Planifiez vos visites depuis un seul endroit.
Créez des demandes de visite depuis votre portail. Agents acheteurs et propriétaires confirment par SMS — une réponse, c'est fait. Plus de roulette WhatsApp à trois.
Rakthem
Coordination de visites
Demande de visite : 12 Avenue de la Liberté, Luxembourg-Ville — Jeu 16:00 (30 min). Répondez OUI pour confirmer, NON pour refuser, ou proposez un autre horaire.
Lucas Schmit — Agent acheteur
OUI
Camille Weber — Propriétaire
OK, l'appart sera prêt à 15h45
La taxe de la coordination
Chaque visite nécessite un va-et-vient de messages entre agent vendeur, agent acheteur et propriétaire. Ça s'accumule vite.
4–6
heures par semaine en appels et messages
3–5
messages par visite pour confirmer
12–15
visites par semaine à coordonner
Tout ce qu'il faut pour gérer vos visites
De la demande à la réalisation, un seul système gère tout.
Coordination par SMS
Envoyez des demandes par SMS. Les participants répondent OUI, NON ou proposent un nouvel horaire. Les réponses sont traitées automatiquement.
Vue calendrier
Voyez toute votre semaine de visites d'un coup d'œil. Par couleurs selon le statut : demandée, confirmée, réalisée.
Gestion multi-parties
Agent vendeur, agent acheteur, propriétaire — chaque participant suivi individuellement avec son propre statut de confirmation.
Intégration demandes
Créez une visite depuis une demande. La demande passe automatiquement à 'visite planifiée'. Tout reste lié.
Suivi complet des statuts
Demandée → Confirmée → Réalisée. Ou refusée, reprogrammée, absent. Chaque état visible d'un coup d'œil.
Zéro friction pour les participants
Aucune app à télécharger. Aucun compte à créer. Les participants répondent à un SMS. Fonctionne sur tout téléphone.
Comment ça marche
De la demande à la visite confirmée en minutes, pas en heures.
Créez une visite
Choisissez un bien, une heure, ajoutez les participants. Deux clics depuis le portail ou directement depuis une demande.
Les participants sont notifiés
Chaque participant reçoit un SMS avec le bien, l'heure et les instructions : OUI, NON ou proposer un autre horaire.
Réponses suivies automatiquement
Quand un participant répond, son statut se met à jour instantanément. Vous voyez qui a confirmé et qui non — sans relances.
Faites visiter le bien
Une fois tout le monde confirmé, la visite apparaît dans votre calendrier. Le propriétaire sait quand préparer. Tout le monde est là.
Comparaison
Heimo face aux outils que les agents utilisent aujourd'hui.
| Fonctionnalité | Heimo | Calendly | |
|---|---|---|---|
| Coordination multi-parties | Intégrée | Chaos manuel | 1:1 seulement |
| Liée aux annonces | Automatique | Non | Non |
| Sans app pour participants | Réponse SMS | Besoin de WhatsApp | Besoin d'un navigateur |
| Suivi automatique | Temps réel | Aucun | Basique |
| Pensé pour le marché local | français et anglais | N/A | Générique |
Questions fréquentes
Arrêtez de perdre des heures à coordonner
La coordination de visites est incluse dans chaque plan Heimo. Créez votre première visite en moins d'une minute.